空间设置

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您的 Kocoro 空间是团队智慧的核心枢纽。在这里,您和团队可以共享各种资源、无缝协同工作,并让每一次的努力都沉淀为宝贵的、可复用的“认知资产”。它不仅仅是工具的集合,更是激发团队潜能、驱动业务增长的智能伙伴。

核心特性

  • 智能资产共享:您可以轻松地在空间内共享和复用智能体、知识库、关键文档和各类工具,避免重复劳动。
  • 团队知识中心:通过连接企业数据、上传文档、接入网页等方式,将分散的信息汇聚于一处,打造团队专属的“第二大脑”。
  • AI 协同伙伴:空间内的 AI 具备深度理解能力,能协助团队完成用户洞察、市场研究、内容创作、效果追踪等复杂工作。
  • 自进化智慧体:空间具有学习能力。团队的每一次互动、每一次成功的实践,都会让它变得更“懂”您的业务,持续提供更精准的辅助。

使用场景

当您的团队面临以下挑战时,Kocoro 空间将是您的得力助手:

  • 策划一场营销活动:您需要快速了解市场、洞察用户、并产出高质量的创意内容。空间可以整合所有相关数据,并提供 AI 辅助您完成从研究到创造的全过程。
  • 提升销售团队战斗力:您希望将销冠的经验赋能给每一位成员。可以在空间内共享客户分析模型、优秀话术库、成功案例复盘等,让整个团队共同进步。
  • 进行产品迭代决策:您需要整合来自不同渠道的用户反馈和行为数据。空间可以帮助您快速分析海量信息,发现用户的真实需求和痛点,为决策提供依据。

使用说明

1. 创建空间

  • 新注册账号后,您将可以选择加入邮箱域名授权的空间、或选择创建新的空间。
  • 如果您已有空间中,也可以选择创建新的空间。
在空间内尽可能多地共享资产可以最大化AI效果,因此我们不建议您过于碎片化地创建多个空间。

推荐:

  • 推荐按照公司/组织整体创建空间
  • 推荐按照和客户或外部合作伙伴的协作创建空间

不推荐:

  • 不推荐按照部门创建空间
  • 不推荐按照内部项目组创建空间

未来我们也将持续改善更细粒度的权限控制、和更方便的项目组、用户组管理等功能,以方便您的灵活使用。

1.1 创建空间

  • 工作空间名称:这将方便在邀请新成员或切换多空间时方便识别。
  • 允许特定尾缀的邮箱直接加入:(仅适用于企业邮箱),开启后,使用您企业邮箱注册的新成员可以无需邀请和确认,直接加入这个空间。

1.2 个人介绍

您可以面向这个新空间,写下专门的个人介绍。

  • 名字:

    填写名字或团队熟悉的昵称,让您的伙伴在协作时更容易找到您。

  • 头像:

    上传您的头像,也可以让您的伙伴协作时更容易识别您。

  • 工作选项:

    请选择和您角色符合的标签,未来我们将结合您的角色为您推荐更有帮助的提示词等资源。

1.3 邀请成员

如果有您希望直接邀请的成员,可以直接输入他们的邮箱。(可跳过)。

2. 空间设置

您需要拥有“管理员”权限,才能修改空间设置。

2.1 设定空间名称与徽标

您可以为您的工作空间设置一个专属的名称和徽标,方便团队成员快速识别。

  • 空间名称:在输入框中直接修改为您想要的名称,例如“市场部”或“XX项目组”。
  • 空间徽标:点击“上传”按钮,选择一张能代表您团队形象的图片作为徽标。

2.2 开启实验功能

如果您和您的团队乐于尝试新事物,可以开启实验功能,抢先体验 Kocoro 还在孵化中的新能力。

  • Beta功能:相对成熟的测试功能,稳定性较高,可以放心在部分业务场景中尝试。
  • Alpha功能:非常早期的实验性功能,可能存在不稳定的情况,建议在非核心业务中体验。

3. 成员管理与邀请

您需要拥有“管理员”权限,才能管理成员。

3.1 管理成员

选择成员名称,您可以进行如下操作

  • 切换角色:将角色修改为成员或管理员。(管理员只能由创建者进行修改角色)
  • 删除:点击成员列表最后的“更多”按钮,可以对成员进行删除。
  • 邀请成员:点击右上角的”邀请成员“按钮,开始邀请新成员

3.2 邀请成员

  • 邮箱

    请填写您需要邀请的成员邮箱。

  • 角色

    角色分为成员与管理员。

    管理员可以调整空间设置和团队成员。

    随着Kocoro产品持续增强,可能会增加更多管理员权限。我们建议您只对必要的同事授权管理员角色。

发送邀请后,处于安全性考虑,邮件将在7日后失效。

请您及时通知对方确认查收邮件并接受邀请。

注意,即使受邀成员已经拥有Kocoro账号,但只有通过邮件确认接受您的邀请后,才能访问您共享的空间。

4. 离开空间

如果您在当前空间的工作已结束,可以选择”离开当前空间“。

您此前在空间中创建的智能体、知识库、工具等,将作为空间资产被保留在原始空间中。

如有必要,请您在离开空间前自行删除。

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